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To Do タスクの管理。消えないToDoリストを消す5つの方法!

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THREELE ーママも、わたしも、がんばる女性のためのブログー を運営しているMAMIです。 会社員をやめ、家族でニューヨークへ3年間滞在。帰国後、海外での経験から、『わたしらしく』正直に生きられる女性が少しでも増える世界にしたい!そんな想いで発信中。
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to do タスクを管理したい。

いつも消えずに残っているタスクがある…

どうすればタスクが消えるんだろう…?

 

そう悩まれていませんか?

 

 

「主婦はやることが多い・・」

 

何とか効率よくこなそう…

そう思って始めたToDoリスト。

 

 

でも、タスクがうまく消えないってことありますよね。

 

 

そんな時は今回ご紹介する5つの方法を試してみてください!

MAMI

 

 

まず、ToDoリストのメリット・デメリットについてお話しますね。

 

ToDoリストを使うメリット・デメリット

 

ToDoリストのメリット

 

やり忘れがなくなる。

notes

 

極端な話。

「書くことで忘れてしまっていいこと」ってたくさんあります。

 

 

忘れたらどうしよう…

 

と悩む前に、ToDoリストに入れてしまえばいいのです。

 

そうすることで、やり忘れは確実に減ります!

 

 

頭が整理される。

sleep well

 

夜の手帳時間

 

わたしは夜、子どもたちが寝てからの『夜の手帳時間』が習慣になっています。

 

そこでは、必ず明日のToDoリストを書くようにしています。

 

 

そうすることで、

頭が整理され、ぐっすりと眠ることができ、睡眠の質の向上にもつながっているように感じています。

 

 

 

ToDoリストのデメリット

dog

 

それは、

『書くことで、満足してしまうこと』です。

 

わたしもこの経験は何度もあります。

MAMI

 

手帳マニアのわたしは、これまでなんども

『手帳術』や『効率化』と聞くと、いろいろ試してきました。

 

 

To Do リストも何度も試みましたが、書くことで満足してしまい、結局タスクが残り続けるということはよくありました。

 

 

それでは、

消せないタスクを消す、5つのコツをさっそくご紹介します!

MAMI

 

2分で終わることは、すぐにやる。

time

 

ToDoリストは、「タスクを書き出し、それらをこなすこと」が目的ですが

『すぐに終わるタスクまで書き込んでしまう』と、タスクの数が多くなっていきます。

 

 

だからこそ、すぐ終わるタスクは、リストには入れない!

 

 

わたしはそれを、「2分で終わること」と決めています。

 

 

例えば、

 

  • メールの返信。
  • トイレ掃除。

 

 

POINT

2分もあればささっと終わりそうなことは、すぐ終わらす。

それでも忘れそうなら、その場でポストイットにでもメモして、すぐやってしまうことがおススメです。

 

 

タスクが多すぎるときは、優先順位を考える。

check point

 

リストに書き出すと、たくさんのタスクが出てくることがあります。

 

そういう場合は、優先順位を考えてみてください。

 

 

例えば、

「年末までに」など、期限を設けたい場合などは

「本当に年末までにする必要がある?」と考える。

 

さらに、どれが緊急性が高くて、重要なことのか、考えてからとりかかりましょう!

 

 

 

 

日付を書き込む。

schedule

 

ToDoリストにタスクを書いたら、

それをいつやるのか「日付」を書き込みましょう。

 

 

POINT

いつやるか決めてしまうことで、

ToDoリストを見るたびに「タスクをいつやろう?」と考える時間を節約できます!

 

 

手帳のデイリーページで管理する。

daily

 

いつやるか決めたあとは、わたしは手帳で管理します。

 

デイリーページ(1日1ページ)のToDoリストに書き込んで、さらに自分にリマインド。

 

 

デイリーページを毎日つけることで、

ToDoのやり忘れを防止できています。

 

 

 

 

▼デイリーページのフォーマットはこちらから♡

 

 

習慣で消せるタスクがある。【ハビットトラッカーを使う】

habittracker

 

ずっと残り続けるタスクの中に、習慣をつけることで消せるタスクはありませんか?

 

 

例えば、

先ほどの「トイレ掃除」も、1つの例。

 

 

「トイレ掃除が気になっているけど、ずっとできていない」ということであれば

習慣に加えてみてはいかがでしょう?

MAMI

 

 

朝起床後、トイレに行ったらそのついでに、流せるワイパーで便座を拭き掃除をする。

 

 

その習慣を身につけることで、このタスクが残り続けることはなくなるでしょう。

 

わたしはハビットトラッカー(習慣トラッカー)に習慣化したいことを記録して、

習慣化するようにしています。

 

 

これらが、ToDoリストに残り続けるタスクを減らすコツです!

あなたもToDoリストをうまく活用したいということなら、参考にしてみてくださいね。

MAMI

 

 

▼Habit Trackerのフォーマットはこちらから♡

 

まとめ

task-todo-list

 

To Do タスクの管理。消えないToDoリストを消す5つの方法! 

 

いかがでしたか?

 

 

  1. 2分で終わることは、すぐにやる。
  2. タスクが多すぎるときは、優先順位を考える。
  3. 日付を書き込む。
  4. 手帳のデイリーページで管理する。
  5. 習慣で消せるタスクがある。

 

 

あなたも、ToDoリストでタスクを管理して効率よく、毎日を過ごしたいということなら

ぜひ、これらのことを意識してみてくださいね!

 

 

 

▼ToDoリストのフォーマットはこちらから♡

 

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